SAP-interface prime Connect

Interfaces in SAP-systemen voor nauwkeurige werktijdregistratie zijn een belangrijke schakel tussen het verzamelen van bedrijfsgegevens en salarisadministratie. Als expert in toegangscontrole, safety management en tijdregistratiesystemen hebben wij prime Connect ontwikkeld - een interface tussen SAP en onze prime Time tijdregistratiesoftware.

Je kunt boekingen en werktijden volledig digitaal uitvoeren en deze gegevens meteen doorsturen naar het SAP-systeem met de SAP HR-PDC interface prime Connect van primion.

Optimaliseer jouw bedrijfsprocessen en integreer naadloos met je bestaande systeem voor een efficiënte datacommunicatie.

• Directe, digitale registratie van werknemersgegevens
• Volledige controle van het tijdmanagement in je bedrijf
• Koppeling met toegangscontrole 
• Tijd- en kostenbesparingen dankzij geoptimaliseerde workflows
• Flexibele oplossingen voor de individuele eisen van jouw bedrijf
• Minder handmatige processen en foutenpercentages

Succesvolle verbinding: prime Connect en SAP-interface

prime Connect maakt de verbinding tussen SAP en de prime Time tijdregistratiesoftware. De service zorgt voor de uploads naar SAP en ontvangt downloads van SAP.  

De HR-PDC interface prime Connect geeft deze gegevens weer en jij kan de instellingen aanpassen.

De prime Connect Administrator toepassing

• maakt verbindingen met SAP en geeft de geüploade en gedownloade gegevens weer.
• geeft statische teksten weer op de displays van opnames of voor online werktijdregistratie.
• beheert specifieke teksten die worden weergegeven in plaats van standaardteksten bij boekingen op de terminal en die via een code aan een persoon kunnen worden toegewezen.
• bepaalt de prioriteit van antwoorden afhankelijk van het boekingstype.
• kan alle upload- en downloadtabellen onbewerkt in lijsten weergeven.
• kan gebeurtenissen tonen die tijdgebonden zijn, zoals logboek, uploads/downloads, boekingen en uitgiften van personen.

Met aanvullende interfaces, bijvoorbeeld voor afwezigheden, kun je werknemersgegevens in SAP-modus uitwisselen die worden gegenereerd door afwezigheid van een volledige dag in de tijdregistratie door vakantie of ziekte. Specifieke uploads en downloads zijn beschikbaar in de applicatie, en het SAP-systeem stuurt die gegevens naar de tijdregistratiesoftware. De boekingsgegevens van de werknemers op de tijdregistratieterminals worden daar gecontroleerd en op verzoek geüpload door het SAP-tijdregistratiesysteem voor verdere verwerking.

Geautomatiseerde gegevensoverdracht en -verwerking

Arbeidstijdgegevens worden meestal rechtstreeks in de software verwerkt. Door gebruik te maken van de SAP HR-PDC interface is SAP het sturende systeem waarin je alle toewijzingen en  autorisaties, zoals boekingsrechten, kan beheren. De aangesloten registratieapparaten als hardware (tijdregistratieterminals) dienen als een zogenaamde “verzamelaar van de boekingen”.

Efficiënte processen dankzij de interface voor tijdregistratie van SAP

• Arbeidstijdgegevens worden meestal direct in de software verwerkt.
• SAP is het toonaangevende systeem voor toewijzingen en autorisaties.
• De tijdregistratieapparaten fungeren als “verzamelaar van de boekingen”.
• De gegevens worden gedownload via een versleutelde RFC-verbinding in IDOC-formaat.
• prime Connect brengt de RFC-verbinding tot stand tussen de tijdregistratiesoftware en SAP.
• De verbinding wordt tot stand gebracht via TCP/IP en poort op de SAP gateway.
• Het poortnummer is gebaseerd op het SAP systeemnummer.
• De verbinding kan worden ingesteld in de beheermodule van prime Connect.
• Mogelijke downloads van SAP naar primion zijn onder andere mini-mastergegevens van werknemers.
• Deze gegevens bevatten personeelsnummer, ID-kaartnummer, naam, geldigheidsperiode en verwijzingen naar andere tabellen.
• De “handshake” tussen de prime Connect Webservice en de verwerkingstaak wordt vastgelegd.
• Tijdgebeurtenissen worden verwerkt volgens SAP-autorisaties.
• Alleen bevoegde personen kunnen boekingen maken.
• Boekingen kunnen alleen worden gemaakt met eerder overgedragen gegevens.
• De HR-PDC interface maakt online boekingen mogelijk.
• Tijdsregistraties kunnen worden gegenereerd via prime Mobile of de webinterface.