Systèmes de gestion du temps et des présences : Efficaces et conformes à la législation

Que ce soit une petite entreprise ou une grande société : un enregistrement fiable du temps est important pour chaque entreprise !

De plus en plus d'entreprises décident de remplacer les fiches de présences et les pointeuses par l'enregistrement électronique du temps de travail - et bénéficient de nombreux avantages offerts par les systèmes modernes de gestion du temps de présence dotés d'un équipement et d'un logiciel fonctionnels, quel que soit le secteur d'activité.

Les produits flexibles de primion

Les produits d'enregistrement des temps primion associent des fonctions conviviales à une flexibilité maximale. Qu'il s'agisse des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences ou des journées de travail à domicile planifiées, les données sont clairement enregistrées et affichées pour chaque employé.

Bon à savoir : Grâce aux nombreuses interfaces avec des programmes de paie, vous pouvez facilement intégrer le système de saisie du temps dans un environnement existant et le relier à d'autres systèmes tels que le contrôle d'accès.

Des systèmes modernes de gestion du temps et des présences pour votre entreprise

Dans un monde du travail de plus en plus digital, des systèmes d'enregistrement des temps efficaces et conformes à la législation sont d'une importance cruciale.

Soulagez votre département RH, simplifiez les processus de paie et optimisez la planification du personnel pour vos employés grâce aux solutions évolutives de primion.

Les solutions primion pour l'enregistrement du temps combinent un matériel convivial avec le logiciel fonctionnel prime Time. Les données telles que les heures de travail ou la gestion des congés sont enregistrées sur le terminal de l'entreprise, soit sans contact à l'aide d'un transpondeur RFID (puce ou badge) ou d'une empreinte digitale biométrique, soit par les employés à distance à l'aide d'une application.

• Enregistrement du temps en toute indépendance : Peu importe que vos employés travaillent sur site ou à domicile plusieurs fois par mois, qu'ils soient affectés à différentes équipes ou qu'ils travaillent à temps partiel : Les systèmes modernes de gestion du temps de travail avec terminaux, complétés par des applications mobiles, vous permettent d'enregistrer les temps de travail avec précision et indépendamment du lieu, et de les documenter à long terme.
• Des processus optimisés : Vos collaborateurs bénéficient également de nombreuses interfaces et de scénarios de flux de travail définis. Déchargez par exemple le service des ressources humaines des demandes standard en accélérant les processus et en automatisant les flux de travail ! Reliez différents systèmes tels que le contrôle d'accès et bénéficiez d'une flexibilité et d'une clarté maximales.  
• Équipement le plus récent : Divers terminaux modernes et conviviaux pour l'enregistrement du temps permettent l'enregistrement à l'aide de transpondeurs RFID (porte-clés ou badges d'identification) ainsi que biométriquement avec des empreintes digitales ou mobiles via smartphone.
• Logiciel fonctionnel : le logiciel primion pour l'enregistrement digital du temps de travail permet d'enregistrer avec précision le début et la fin des heures de travail, conformément à la CJCE, et de gérer clairement les congés. Les heures de travail peuvent être assignées à des projets spécifiques et toutes les données sont documentées à long terme.

En résumé - les avantages des produits primion pour votre gestion du temps et des présences

Enregistrement précis du temps de travail

Enregistrement précis des heures supplémentaires et des absences de vos employés.

Visualisation claire

Visualisation claire de toutes les données relevantes sur les heures travaillées, les heures supplémentaires, les absences et les jours de travail à domicile planifiés.  

Possibilités d'intégration

Grâce à de nombreuses interfaces, le système de gestion des temps et des présences primion peut être relié sans problème à d'autres systèmes et s'intégrer sans difficulté dans un environnement existant.  

Conformité et sécurité juridique

Respect des réglementations et des directives légales en matière de réglementation et d'enregistrement du temps de travail.

Des systèmes de gestion du temps et des présences modulaires pour répondre à vos besoins

Votre entreprise est en pleine croissance ? Les systèmes de primion évoluent avec vous ! Ils peuvent être étendus en fonction de l'augmentation de la demande et intégrés dans un environnement informatique existant, qu'il s'agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises. Profitez des fonctions modernes des solutions primion et associez le logiciel d'enregistrement du temps prime Time à d'autres systèmes tels que le contrôle d'accès ou la gestion de la sécurité.

Grâce à des options personnalisables et conformes à la CJCE pour une saisie précise du temps de travail, vous pouvez attribuer les heures travaillées et les dépenses à des projets spécifiques, garder un œil sur les congés et les absences à tout moment et utiliser les applications spécifiquement pour la planification des équipes et du personnel.
 

Processus efficaces et un aperçu groupé grâce à des systèmes modernes de temps et de présence

Combinez les terminaux de temps et de présence primion et les transpondeurs actifs et passifs avec le logiciel de temps et de présence, y compris des solutions pour téléphones portables.

Organisez facilement différents modèles de temps de travail dans votre entreprise - convivial, fiable et conforme à la jurisprudence actuelle de la CJCE !

Scénarios de flux de travail en matière de gestion du temps et des présences

L'automatisation de certaines tâches de routine peut simplifier les flux de travail dans les entreprises et augmenter l'efficacité. Dans le domaine du contrôle d'accès, de I'enregistrement du temps, de la technologie de sécurité et de la gestion des visiteurs, les scénarios de flux de travail permettent d'optimiser les procédures de validation et d'autorisation.

Dans le cadre des enregistrements de temps, par exemple, les employés peuvent utiliser un terminal d'enregistrement de temps, un smartphone ou un PC pour réserver le début et la fin de leurs heures de travail, consulter leurs soldes de temps, soumettre des demandes de congés et faire approuver des enregistrements individuels oubliés et des demandes d'heures supplémentaires ou de voyages d'affaires. Ces opérations peuvent également être effectuées en déplacement via une application web, ce qui évite au personnel sur le terrain de devoir effectuer des enregistrements ou des demandes ultérieurs.